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ID:o/U.oM さんの質問

ディレクターが無理なスケジュールで作業を勝手に入れてきて、いつも喧嘩になり無駄な時間を過ごします。。この日この時間はこれをやってるから他の作業は無理、というのを知ってもらうのに、皆さん一体どんな方法をとっているんでしょうか?もうこれ以上この件で言い合いしたくないので、使ってるWebサービスなど教えてください。ちなみに当方、基本的にはbacklogなんですが、使いこなせてません。

みんなの回答 17 件

ID:FGMS9E さんの回答

1番良い方法は、本気で殴り合いをしてみろ。ハッキリした解決方法が見つかる

ID:o/U.oM

相手は男なので怖いです..

ID:FGMS9E

お前も男だろがんばれ!

ID:o/U.oM

よくわかりましたね、がんばります

ID:6GxE5V

吹いた

ID:FGMS9E

多分人間性の問題で、ツールに頼ってもダメだわ。毎日ランチを一緒にしてみろ、改善が見られないようだったら、カレーうどんをぶっかけろよ。

ID:2Czex7

こういう人うざいなぁ。

ID:FGMS9E

↑君の意見を聞こうッ!

ID:o/U.oM

ランチどころか夜ごはんも一緒にする間柄です

ID:FGMS9E

ハードゲイ、フォー!

ID:1f7vyB さんの回答

できるけどクオリティは下がる。期日を守る約束はできない。その責任は自分にはとれない。という。

ID:zedfZK

回答が的を得てなかった。ごめんなさい。ツール関係はなんでもよくて、作業を全部時間単位で割れば出来る出来ないはわかってくると思うよ。

ID:o/U.oM

ありがとうございます。
ディレクターはその作業にどれくらいの時間がかかるか、こちらに聞く前に期日を決めてしまうことがあるのです。しかもその工数見積りは間違ってることが多いんです。だからまずは、この時間は空いてます、というこちらのスケジュールを知らせる方法を探しています。

ID:P.PHxf

工数見積が間違ってるのに、【この時間は空いてます】なんて意味無いでしょ

ID:o/U.oM

あぁ、、おっしゃるとおりです。

ID:n5hLfo さんの回答

ディレクターをバックドロップしよう

ID:o/U.oM

それを習得するところからはじめる必要があります

ID:8EKJem

覚えたら、次はバックブリーカーに挑戦してください。

ID:o/U.oM

検索してみます

ID:/zGlJJ さんの回答

うちもBackLogだけどツールの問題じゃなく意識の問題だろうね。必ず相談してから決めてくださいってお願いするしかないな。上司じゃないよね?

無理なスケジュールにする営業やディレクターは、他にアピール出来ないために「うちなら今週中に出来ます!」とか言っちゃうんだよね。

ID:o/U.oM

上司じゃないです。やっぱり相談するもんなんですね。あやうく、締め切りはディレクターが勝手に決めるのが普通なんじゃないかと思うところでした。。
ありがとうございます。

ID:HvTl04 さんの回答

「職業というものは要するに人のためにするものだという事に、どうして根本義をおかねばなりません。
人のためにする結果が己のためになるのだから、元はどうしても他人本位である」

夏目漱石より

ID:o/U.oM

「すでに他人本位であるからには種類の選択分量の多少すべて他を目安(めやす)にして働かなければならない。」

どう解釈していいかわかりません。

ID:dbIADm

人=クライアントであって、ディレクターではない。
ディレクターは人=クライアントと自社スタッフのために働いておらず、
伝書鳩の如く言われたことを交渉もせずただ持ってくるのが問題なのだろ。

ID:o/U.oM

それもあるかもしれませんが、一方的に相手のやり方が悪いわけではなく、期日を決めるにあたって必要な情報を共有しやすい環境がないのが良くないのでは?という仮説にもとづき、みなさん会社でどんなツールを使っているかおしえてください、というのがそもそもの質問です。

ID:uu8Yew さんの回答

仕事が遅いだけでは?
ある期間の作業した内容と時間をまとめて別の人に見てもらったらいい。
どっちが間違ったこと言ってるのか客観的に見てもらわないと。

ID:o/U.oM

つまり、そういったことができるWebサービスを教えてください、というのがそもそも本投稿の質問なのですが。

ID:uu8Yew

本質的に何が問題なのか、言葉足らずでわかんないですよ。
ツールを教えろというのは課題が明確にわかった後にそれを解決するためのツールですよね?
根本課題は何ですか?
ディレクターが仕事突っ込んでくるのは、あなたがまだまだやれるように見えるのか、作業量が把握ができてないのか、無茶させて鍛えようとしてんのか、いじめか、いろいろあるでしょう。 相手の考えがわからぬままスケジュール管理ツール入れたら解決するんですか?
一方的に相手が悪いと決めつけてないですか?
ツールの前にお互いの認識のズレを把握すべきだと思いますよ。
それができるツールなんかない。話し合うしかない。

ID:o/U.oM

何が問題かは分かりません。それが明確にならないとツールだけ用意したって何の解決にもないということは分かります。しかしながら、人と人との問題なので、話し合ったってそう簡単には明確にならないと思いますし(現に何度も喧嘩をしてますし話し合っています)、原因が複合的である可能性もあります。ただ仕事は待ってくれないので、できることから改善する必要があります。
なので手始めに、ここではただ純粋に、皆さんがどんなツールを使って情報共有しているのか知りたいだけです。

ID:NN73Md さんの回答

プロジェクト管理のイロハもわからない、俺流ディレクターならやめてもらうべきだと思う。いくら案件を取ってきても、スケジュール管理ができなければ低品質なサイトしか作れず、保守のコストがかかるだけ。

ディレクターの上の人の認識不足の問題もあると思う。

ID:o/U.oM

お願いだからみなさん、使っているプロジェクト管理ツールを教えてください(泣)

ID:qDdxK3

www
空振りでも振り続ければいつか当たる。
問い続ければ或いは其の問掛にも一閃射すかも知れぬ。

ID:o/U.oM

そうですね、がんばります

ID:.tlP7s さんの回答

タスク管理ならRedmineとか?PHP版のCandyCaneですかね。でもトピ主様がお望みのタスク埋まっているから分かれよ!ってすぐ分かるかといえば分からないですねー。プラグイン導入とか設定次第かな。
Aipoとかをスケジュール管理ツールで採用して、打ち合わせとかの予定以外にも通常作業の内容を埋めていけば営業職・ディレクターにも誰が忙しくしているのか伝えやすくなるかもしれません。他の人の予定を非表示設定にしていたら意味ないですが(笑)複数人のスケジュールが混在して表示されると見づらいですしね(汗)

ID:o/U.oM

ありがとうございます。プロジェクト管理ツールで検索して、Redmineについて知ったところでした。有名な制作会社なんかも使用していると聞いて、これはいいかもと思ったんですが、導入の敷居が高そうで尻込みしています。「タスク埋まってるから分かれよ!」と、つまり私がいいたいのはそれなんですが、言葉にしてみたら結構横柄なもんですね(汗)Aipoとの組み合わせ案、参考になりました。

ID:XwPg0W さんの回答

Brabio使ってる。誰が何のスケジュールに組み込まれてて今何やってるかわかるよ。UI見づらいけど

ID:o/U.oM

検索していて、Redmineに続き、Brabioも知ったところでした。Redmineはインストールとかで敷居が高そうなのに対し、Brabioは導入しやすそうだなと、無料版を試してみるところです。ありがとうございます。

ID:TJo8z6 さんの回答

昔使ってたTimeTrackerは稼働率とかの表示があったのでどの程度忙しいのかは視認出来ると思う。

でも、そもそもの話ディレクターとのコミュニケーションが圧倒的に足りてないのでは。喧嘩してないでカルシウム取れよ

ID:o/U.oM

むむ、これは知りませんでした。お高いですが本格的ですね。ありがとうございます。
ずっと一緒にやってるんですがね、情けない限りです。

ID:w/ptFn さんの回答

俺なら毎度計算して突きつけちゃうかなあ
スキル言われたら給料比較を突きつけちゃう、払えるんかと。
でも1人でも低賃金でバリバリやる若手とかいると破綻するけどね

ID:o/U.oM

おっしゃっていることと同じか分かりませんが、終わった後に「これだけ時間かかる作業なんだけど」という話は最近するようになりました。その結果をどう思ってるのか分かりませんが...。難しいもんですね。

ID:w/ptFn

それ採算性あわないならDの上に持っていきましょうね
採算性です、えぇ 払えるんかと

ID:o/U.oM

しかしながら、Dの上がいないのです。つまり彼がトップです。

ID:dbIADm さんの回答

ツールの問題じゃないでしょ。どんな優秀なツール入れても、ディレクターがそれを見ない、もしくは無視するようなら意味ない。
逆にホワイトボードに書くだけでもちゃんとコミュニケーション取れてりゃ問題ない。

ID:o/U.oM

おっしゃるとおりです。見てもらえないと意味ないです。そこまでいくと、もうコミュニケーション云々というより信頼関係の問題なんでしょうね。

ID:.A12qN さんの回答

上のコメントに同感です、そんな人ならツールなど見ないか、見ても無視する可能性が大だと思います。作業スピードなんて気合いで何とでもなると思っているタイプの人みたいですし。
出来ないと言ってるのに無視して進めるなら、納期守れなくてもあなたの責任じゃないので、しょうがないんじゃないでしょうか。これまで何とかなってきているので(あなたがムリに対応してあげたりして)、反省の色もないのでは?
(回答になってなくてスミマセン、頑張ってください!)

ID:o/U.oM

応援ありがとうございます。誰の責任というより、それで会社の評価が落ちることが気がかりです。小さな会社なので、自分がやって納期を守れるなら、と応じてしまいます。最悪、どんなツールを使っても、どんな方法をとっても、ダメかもしれませんね。仕事って難しいですね、根気強くがんばります。

ID:TJo8z6

自分がやって納期守れてるならディレクターの工数見積は正しいんじゃないの?

ID:o/U.oM

通常のコストで見積もってあるんですが、過酷な時間外労働で無理やり納期に間に合わせてるので、その辺は間違ってるのではと思います。

ID:/wMTAG さんの回答

Excelでスケジュール表を作って、Googleドライブで共有すればいいのでは?
共有しちゃえば出先でもスマホで確認できるので、ディレクターが打ち合わせ前に確認さえすれば問題無いかと思います。

ID:o/U.oM

ありがとうございます。Excelもやってみたことがあるのですが、私があまり得意でないのと、面倒くさがりなのと、彼がmacでExcelを使いたがらないのとで破綻しました。何であれ、仰るとおり、打ち合わせ前に確認さえしてもらえればいいんですよね。

ID:XfOF1r さんの回答

ディレクターの席にiPad設置。
googleカレンダーやらプロジェクトアプリだけ入れる。
動かせないよう固定設置して、埋まったスケジュールを見させる。

ID:o/U.oM

なるほど、見ざるを得ない状況を作るという点、良いアイデアですね。ありがとうございます。

ID:4NZ2Kd さんの回答

Webデザインや開発の経験した後にWebディレクターになるのが普通だけど、会社によっては、いきなりディレクターからやらせる場合がありますよね。

前者の方がスキルと経験を持ち合わせてるだけに制作側の状況が読めるので、プロジェクトがスムーズに進むような気がします。

例えば外部でフリーで仕事をされている方や企業とパートナー契約はしてるんでしょうか?まあ、外部発注となるとスケジュールの管理やら予算の管理が大変になるとは思いますが、そういった手段もあるのでは?

皆さんが仰るようにコミュニケーション不足が原因なのは明らかですが、プロジェクト自体にどのくらい予算で、どのくらいの日数が必要か、人員などのアサインはどのくらい必要かということが分かるまでには、経験が必要じゃないかと思います。

プロジェクトは、一人でやっているものではありませんよね。チームワークでそういう課題を克服して行くことが、組織であり会社じゃないのでしょうか。一方的に責めてしまう事はいかがなものかと思いました。

ID:FGMS9E

なげーよ、もっと簡潔に

ID:iRMAZ6

長文になってしまいすみません

ID:o/U.oM

お時間割いて頂きありがとうございます。彼は、全く別の業種からいきなりディレクター業務をやっています。前職はマネージャーだったと思います。一方的には責めていません。全体の問題だと思うからこそ、まずはその解決の一助となる「プロジェクト管理ツール」や「コミュニケーションの方法」が知りたいと思っているだけです。

ID:pzMSo9

4NZ2KdvHBF3Hです。
トピ主さん、事情は分かりました。プロジェクト管理ツールについては上記に書かれているモノで十分かと思います。コミュニケーション方法については、上記にコメントがあったホワイトボードはいい案ですね。

お互い人間ですから、反りが合う合わないというのは出てきてしまいますね。別業種からの転向なら、知識不足などで戸惑っているのかもしれません。一度、腹を割って話し合う場(飲み会や社内イベントなど)を定期的に設けてみては如何でしょうか。つまり、信頼関係を築くためには人工的な物を通すよりも、フェイス・トゥ・フェイスじゃないと、どうしても蟠りが出来てしまうような気がします。

ID:o/U.oM

プロジェクト管理ツールについては、気になるものも試しつつ、今使っているものも、もう少し使い方を考えてみようと思っています。
コミュニケーションを取る機会は十分に設けているつもりだったんですが、どうも不十分だったような気がしてきています。どんなに便利なツールを使ってても、ちゃんと顔を合わせて話さないとダメなんだなと。
ありがとうございます。

ID:iRMAZ6 さんの回答

補足します。私が持っている書籍の中から一部ですが、ディレクションや見積もりスケジュール管理などの参考になれば幸いです。

ウェブの仕事力が上がる標準ガイドブック 3 Webディレクション Web検 標準ガイドブック制作プロジェクト

PMP教科書 Project Management Professional 第4版 キム・ヘルドマン

絶対に遅延しないプロジェクト進捗管理 (―マスタースケジュール、アーンドバリュー・マネジメント、PMSによる科学的・定量的な進捗管理)

初めて学ぶソフトウエアメトリクス~プロジェクト見積もりのためのデータの導き方 ローレンス・H・パトナム

演習で学ぶソフトウエアメトリクスの基礎 ソフトウエアの測定と見積もりの正しい作法 リンダ・M・ライルド

アジャイルな見積りと計画づくり ~価値あるソフトウェアを育てる概念と技法~ Mike Cohn

ID:IG0bMz

よくわからないのでもっと詳しくお願いできますか?

ID:.A12qN

この場合、問題の人物がまるで理屈が通らない状況らしいので、プロマネをイチから勉強しなさいといってもダメだと思いますよ…。人の言うことにすら耳を貸さないようじゃ。

ID:o/U.oM

こんな本があるよと、薦めてみることはできそうです。私も読みたいと思うものがありました。ありがとうございます。

最終更新日:2013-12-11 (5,916 views)

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