議事録がないことが問題であると薄々思っているなら、やればいいのでは。議事録は会議に参加してるメンバーの誰がやってもいいんだし。前に勤めてた大手企業は新卒入社の若手が議事録当番だった。軽視されがちだけどけっこう大事。
> 事録も取らずただ話聞いて、思ったことを話すくらいそれはただの個人の感想であって、必ずしも方向性を直結させなくてもいいものだけど、責任ある立場がとる行動ではないなあ。
意見と個人の感想はわけて発言すべきですね。意見は会社としての発言になるので、責任が問われるので根拠があると説得力があります。会議中は、話聞くことに集中してるほうがよいです。相手から見たときにメモばっか取ってる人より相槌打って話を聴いてくれる人のが印象が良いです。さらに質問や意見を行ってくれるとなお良いです。議事録は、音声メモでもいいし、終わった後に記憶たどって一気に書き出すでもいいし。いくらでもやる方法あります。
うちでは共通のチャットツールに議題の詳細はあらかじめ流しておいて、ミーティングはヒアリングやディスカッションを主としています。時間も厳格に決めて終了するようにしてるので、事前にみんなが議題に対する答えや案を準備して臨みます。発表者はチャットツールにテキストや資料をアップして全員が各自のPCで見ながら話し合いをし、大事なポイントはリーダーがその都度入力していきます。それが議事録として残り、ミーティングが終わった後も、質問や追加情報はそのツールに書きこんで共有しています。
6 件の回答
議事録がないことが問題であると薄々思っているなら、やればいいのでは。議事録は会議に参加してるメンバーの誰がやってもいいんだし。前に勤めてた大手企業は新卒入社の若手が議事録当番だった。軽視されがちだけどけっこう大事。
> 事録も取らずただ話聞いて、思ったことを話すくらい
それはただの個人の感想であって、必ずしも方向性を直結させなくてもいいものだけど、責任ある立場がとる行動ではないなあ。
意見と個人の感想はわけて発言すべきですね。
意見は会社としての発言になるので、責任が問われるので根拠があると説得力があります。
会議中は、話聞くことに集中してるほうがよいです。
相手から見たときにメモばっか取ってる人より相槌打って話を聴いてくれる人のが印象が良いです。さらに質問や意見を行ってくれるとなお良いです。
議事録は、音声メモでもいいし、終わった後に記憶たどって一気に書き出すでもいいし。いくらでもやる方法あります。
うちでは共通のチャットツールに議題の詳細はあらかじめ流しておいて、ミーティングはヒアリングやディスカッションを主としています。時間も厳格に決めて終了するようにしてるので、事前にみんなが議題に対する答えや案を準備して臨みます。発表者はチャットツールにテキストや資料をアップして全員が各自のPCで見ながら話し合いをし、大事なポイントはリーダーがその都度入力していきます。それが議事録として残り、ミーティングが終わった後も、質問や追加情報はそのツールに書きこんで共有しています。