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1:ID:VNOJpo · 2017-09-29

#質問 入社2年目の事務の者です。お恥ずかしながらExcelの知識が乏しく、そのせいで仕事に時間が掛かかっています。テキストを買ってExcelを勉強していますが、職場の方から「よくできたExcelでも、おかしくなったときに他人が直せなかったら意味がない」と言われました。普通社会人として、どれくらいのレベルまでExcelの知識は持つべきなのでしょうか。

7 件の回答

2:ID:7SqUir · 2017-09-29

マクロが使えるレベルまでで良い。

3:ID:U6pt7j · 2017-09-29

たぶん、ここに来る人って割りとOfficeと無縁だと思うんだけど。
強いて言うなら、少し複雑な関数やマクロを使うとおそらく作った本人しかわからなくなるよ。
Excelってそういうもんだから。
愚直に「おかしくなったときに他人が直せるもの」を求めるなら、関数使う手前じゃないかな。

4:ID:O1.POM · 2017-09-29

表計算ソフトなんだから表計算できればいいじゃん。
あと、方眼紙としては使うな。これは絶対だ。

5:ID:citbJJ · 2017-09-29

使えない人が触ってもこわれないシステムはVBAですね。
VBAを使わないで変なことされないようにするのは、入力するところだけ入力できるようにしておく。

校閲というメニューのなかに 範囲の編集を許可 というのがありますが、
これで、入力範囲外を触れなくしてしまうというやりかたがあります。
セルの中での改行を望む場合は、ショートカットなどで可能でしょう。(古いエクセルはできないけど)

※そして何より、ファイルのコピーと保存場所を理解できてることが前提ですよ。

6:ID:myFm.z · 2017-09-29

誰でもできることをするのか、自分にしかできないことをするのか選びたまえ。

7:ID:OWOUqW · 2017-09-30

おかしくなったときに直せない他人が知識ない奴だったら、そいつの存在が意味ない

8:ID:5.yHwI · 2017-09-30

とりあえず自分の仕事が早くなるものつくればいいじゃん。
他人が使うことなんか無視して。

他人も使いたいけどおかしくなったとき~、というのはあなたの生み出したいい仕事するエクセルファイルを俺も使わせろ、そしてトラブルが起きないものを作れ、もちろんタダでな、ということだよ。

そして、そのエクセルファイルで仕事が早くなったら、それはあなたの仕事の能力だから。
他人に使わせることなんて考えず作ればいいと思う。

使わせてくれ、といわれてたら渡せばいいさ。自己責任でお願いします、と一言伝えてな。
「わからない」「どうすればいい」「答えを教えてくれ」といわれても「わからないなら使えないと思います」でいいでしょう。

あなたシステム開発じゃないわけだし。

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